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人力資源
人力資源

業(yè)務(wù)助理

 2名

工作地點(diǎn):(常州,廣州,寧波,上海,西安,青島,武漢)

崗位職責(zé):

1、審核銷(xiāo)售、采購(gòu)合同的相關(guān)細(xì)節(jié),確保合同符合公司管理規(guī)范;

2、執(zhí)行并跟進(jìn)合同審核與簽訂的整個(gè)流程,包括單證物流環(huán)節(jié)、風(fēng)控、管理層審核,并協(xié)調(diào)合同的簽訂、回傳及歸檔;

3、執(zhí)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)下單、登記及提報(bào)工作。

4、跟蹤采購(gòu)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的全過(guò)程,協(xié)調(diào)單證、物流、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門(mén)跟進(jìn)收發(fā)貨進(jìn)度,確保客戶(hù)獲得及時(shí)精確的處理、分發(fā)、開(kāi)票和付款;

5、跟蹤貨款到賬情況,并及時(shí)提醒業(yè)務(wù)人員;

6、建立、管理、維護(hù)銷(xiāo)售文件數(shù)據(jù)檔案,維護(hù)并管理銷(xiāo)售費(fèi)用記錄,生成銷(xiāo)售報(bào)告和統(tǒng)計(jì)表;

7、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)外部展會(huì)和行業(yè)會(huì)議,準(zhǔn)備所需資料,如手冊(cè)、視頻/音頻資料等;

8、對(duì)接業(yè)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)之間的行政事務(wù)。

崗位要求:

1、行政、文秘、國(guó)際貿(mào)易等專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)良好;  

2、1年及以上工作經(jīng)驗(yàn),打字速度快;  

3、熟練使用Office辦公軟件,熟悉ERP軟件;  

4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)力強(qiáng),做事細(xì)心,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。